Privacybeleid

Welkom bij Deco, de app die hockeyers ondersteunt in hun persoonlijke en sportieve ontwikkeling. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we deze gegevens beschermen en welke rechten jij (of je ouders/voogd) hebt.

Dit beleid is van toepassing op alle gebruikers van de Deco-app, zowel op Android (Google Play) als op iOS (Apple App Store). Omdat onze app ook toegankelijk is voor gebruikers jonger dan 16 jaar, hechten wij bijzonder veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens van minderjarigen.

Door gebruik te maken van Deco ga je akkoord met dit privacybeleid. Ben je jonger dan 16 jaar? Dan is toestemming van een ouder of wettelijke voogd vereist.

Deco is ontwikkeld door JS Top Sport voor HockeyMentaal, gevestigd te Laan van Nieuw Oost Indië 261A, Den Haag, Nederland. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

Contactgegevens:

• E-mail: hockeymentaal@gmail.com
• Website: decotraining.com

3.1 Accountgegevens

• Naam
• E-mailadres
• Leeftijd of geboortedatum (om te bepalen of ouderlijke toestemming nodig is)
• Wachtwoord (versleuteld opgeslagen)

3.2 Prestatiedata

• Trainingsgegevens (zoals type training, duur en intensiteit)
• Wedstrijdscores en statistieken
• Voortgang en ontwikkelingsdoelen

3.3 Zelfreflecties

• Persoonlijke notities en reflecties over trainingen
• Reflecties over wedstrijdprestaties
• Zelfbeoordelingen en inzichten over de eigen ontwikkeling

3.4 Pushmeldingen

Als je toestemming geeft voor pushmeldingen, slaan wij jouw apparaattoken op om je meldingen te sturen over trainingsherinneringen en app-updates. Toestemming voor pushmeldingen is volledig optioneel en kan op elk moment worden ingetrokken via de instellingen van jouw apparaat.

Wij verzamelen géén locatiegegevens, betalingsgegevens of andere gevoelige persoonsgegevens.

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Accountbeheer: Het aanmaken en beheren van jouw persoonlijke account.
• Persoonlijke ontwikkeling: Het bijhouden van jouw trainingen, prestaties en reflecties zodat jij inzicht krijgt in jouw hockeyontwikkeling.
• Verbetering van de app: Geanonimiseerde gebruiksgegevens kunnen worden gebruikt om de functionaliteit van Deco te verbeteren.
• Communicatie: Om je te informeren over belangrijke updates of wijzigingen in de app.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor advertentiedoeleinden.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (conform de AVG/GDPR):

• Toestemming: Voor gebruikers jonger dan 16 jaar is toestemming van een ouder of wettelijke voogd vereist. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
• Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor het leveren van de diensten van Deco.
• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van de app op basis van geanonimiseerde gegevens.

Deco is ook toegankelijk voor gebruikers onder de 16 jaar. Wij nemen de bescherming van gegevens van minderjarigen zeer serieus:

• Gebruikers jonger dan 16 jaar dienen toestemming te hebben van een ouder of wettelijke voogd om de app te gebruiken.
• Wij verzamelen bij minderjarigen niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk is voor de werking van de app.
• Ouders of voogden kunnen te allen tijde inzage vragen in de gegevens van hun kind, en verzoeken om wijziging of verwijdering.
• Reflecties en prestatiedata van minderjarigen worden niet gedeeld met derden.

Als wij ontdekken dat gegevens van een minderjarige zijn verzameld zonder geldige toestemming, zullen wij deze zo snel mogelijk verwijderen.

Deco deelt jouw gegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:

• Databaseopslag — Supabase (EU-regio): Alle persoonsgegevens worden opgeslagen op servers van Supabase, gevestigd binnen de Europese Unie. Supabase verwerkt gegevens uitsluitend in opdracht van Deco en conform de AVG.
• AI-doelanalyse — Claude by Anthropic: Wanneer je een doelstelling invult en om AI-feedback vraagt, wordt de tekst van dat doel ter analyse verstuurd naar Claude, een AI-dienst van Anthropic. Anthropic slaat de verstuurde tekst niet permanent op en gebruikt deze niet voor het trainen van modellen. Er worden geen andere persoonsgegevens (zoals naam of e-mailadres) meegestuurd. Deze verwerking vindt uitsluitend plaats op jouw uitdrukkelijk verzoek.
• Wettelijke verplichtingen: Als wij hiertoe verplicht zijn op grond van wet- of regelgeving of een gerechtelijk bevel.

Jouw zelfreflecties en prestatiedata zijn strikt persoonlijk en worden nooit gedeeld met andere gebruikers of derden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Accountgegevens worden bewaard zolang je een actief account hebt bij Deco.
• Prestatiedata en zelfreflecties worden bewaard zolang jij dit wenst en in jouw account actief houdt.
• Na verwijdering van jouw account worden jouw gegevens onmiddellijk en permanent gewist uit onze systemen. Zie sectie 11 voor meer informatie over accountverwijdering.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

• Versleutelde opslag van wachtwoorden en gevoelige gegevens (encryptie).
• Beveiligde verbindingen via HTTPS/TLS.
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens: alleen bevoegde medewerkers hebben toegang.
• Regelmatige beveiligingscontroles van onze systemen.

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb jij de volgende rechten:

• Recht op inzage: Je kunt opvragen welke gegevens wij van jou hebben opgeslagen.
• Recht op correctie: Je kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens (‘recht op vergetelheid’).
• Recht op beperking: Je kunt verzoeken om beperking van de verwerking van jouw gegevens.
• Recht op dataportabiliteit: Je kunt jouw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
• Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.
• Recht om toestemming in te trekken: Als de verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je deze te allen tijde intrekken.

Wil je gebruikmaken van een van bovenstaande rechten? Neem dan contact met ons op via hockeymentaal@gmail.com. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

Ben je het niet eens met de manier waarop wij jouw gegevens verwerken? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Op grond van artikel 17 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) — het recht op vergetelheid — heb je het recht om te verzoeken dat al jouw persoonsgegevens volledig worden verwijderd. Deco maakt dit zo eenvoudig mogelijk door accountverwijdering rechtstreeks vanuit de app aan te bieden.

Account verwijderen via de app

Je kunt jouw account en alle bijbehorende gegevens direct verwijderen via het scherm Instellingen in de app. Na bevestiging worden de volgende gegevens onmiddellijk en permanent verwijderd:

• Profiel- en accountgegevens (naam, e-mailadres, wachtwoord)
• Vaardigheidsinformatie en scores
• Doelstellingen en doelvoortgang
• Zelfreflecties
• Achievements en XP
• Teamlidmaatschappen en gekoppelde coachrelaties

Onmiddellijk en onomkeerbaar

Gegevensverwijdering is onmiddellijk en onomkeerbaar. Zodra je jouw account verwijdert, kunnen wij de gegevens niet meer herstellen. Zorg er daarom voor dat je eventuele gegevens die je wilt bewaren eerst exporteert of noteert.

Verwijdering via e-mail

Lukt het niet om jouw account via de app te verwijderen, of heb je geen toegang meer tot de app? Stuur dan een e-mail naar hockeymentaal@gmail.com met het verzoek om jouw gegevens te verwijderen. Wij verwerken dit verzoek binnen 30 dagen en bevestigen de verwijdering per e-mail.

De Deco-app maakt geen gebruik van cookies of vergelijkbare trackingtechnologieën voor advertentiedoeleinden. Functionele opslag (zoals het onthouden van jouw inlogstatus) kan worden gebruikt uitsluitend voor de werking van de app.

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Wanneer wij wezenlijke wijzigingen aanbrengen, zullen wij jou hiervan op de hoogte stellen via de app of per e-mail. Wij raden je aan dit beleid periodiek te raadplegen.

De meest recente versie van dit privacybeleid is altijd beschikbaar in de app en op onze website.

Heb je vragen over dit privacybeleid of over de manier waarop Deco omgaat met jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:

• HockeyMentaal
• E-mail: hockeymentaal@gmail.com
• Adres: Laan van Nieuw Oost Indië 261A, Den Haag

Wij streven ernaar al jouw vragen binnen 5 werkdagen te beantwoorden.